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 Il Project Portfolio Management (PPM) è un termine utilizzato dai project manager e dalle organizzazioni che si occupano di project management (PM) per descrivere la metodologia di analisi e gestione di un gruppo di progetti oppure di proposte di progetto.
Il suo obiettivo fondamentale è determinare la sequenza e il mix ottimale dei progetti proposti per raggiungere in modo efficiente gli obiettivi dell'organizzazione, solitamente, delle strategie di business oppure obiettivi strategici a livello tecnico, tenendo conto dei vincoli imposti dal management o da fattori esterni.
Le caratteristiche chiave solitamente utilizzate per la composizione del portafoglio progetti sono riconducibili ai costi di progetto, al consumo di risorse pregiate o scarse, alla durata prevista, alla pianificazione degli investimenti, alle interrelazioni con altri progetti da inserire nello stesso portfolio.
La chiave per implementare efficacemente un processo di PPM è coinvolgere il management con il fine di raggiungere gli obiettivi del processo.
Molte organizzazioni sono infatti culturalmente abituate a usare metodi informali o, per così dire, “artigianali” per prendere decisioni sugli investimenti per i progetti, anche se le attività di pianificazione strategica sono presenti negli organigrammi aziendali.
Questo ha causato, spesso, il raggiungimento di risultati insoddisfacenti e la nascita dell’esigenza di un processo maggiormente metodologico e trasparente di decision making. Finalità di questo è raggiungere una rigorosità tale da allocare le risorse disponibili (umane, materiali e finanziarie) sul miglior mix di progetti in grado di centrare gli obiettivi di crescita dell’azienda.
Questa esigenza si è trasformata in un mercato per i tool e i sistemi che facilitano tale processo.
Le aziende produttrici di tool per l’Enterprise Architecture, in grado di mappare i progetti emersi dalle analisi di gap, hanno provato a integrare la gestione dei portafogli nei loro ambienti, mentre le aziende di project portfolio management tool hanno tentato di colmare la lacuna integrando la modellazione delle architetture.
A&P Consulting, consapevole di questo gap, ha collocato in uno scenario coerente e soprattutto sostenibile il problema di gestione dei progetti nell'ambito dell’Enterprise Architecture, attraverso la integrazione di diversi tool.
Il cliente è quindi in grado di scegliere a ragion veduta quali progetti avviare e per quale motivo tali progetti sono stati proposti; quali risultati sono attesi e soprattutto qual è lo sforzo in termini di effort, non solo umano e materiale, per la realizzazione della strategia adottata.
RIFERIMENTI ESTERNI:
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